A semana começou! Organize-se no trabalho sem estresse

Saber gerir suas necessidades, encarar o dia a dia de maneira objetiva, saber desconectar na hora certa. Dicas certeiras para você mandar bem a semana toda…

O ritmo é acelerado, nós sabemos disso. Mas, para mandar bem no trabalho – sem detonar a saúde – é preciso ir com calma e organizar as tarefas diárias: quem não consegue dominar um dia de trabalho dificilmente terá condições de pensar a longo prazo. E mais:  “ter os compromissos organizados é decisivo para evitar ansiedade e acúmulo de estresse”, alerta Christian Barbosa, especialista em produtividade e autor de A Tríade do Tempo. Abaixo, 6 dicas para você se sair bem!

Anote 

Quando você usa apenas sua memória para se lembrar de compromissos e tarefas, não vai parar de pensar em cada um desses afazeres. Passe as atribuições para uma agenda de papel ou um aplicativo para não precisar criar listas mentais das incumbências.

Organize seu dia

Estabeleça prioridades, fuja de reuniões sem pauta e horários definidos e para assuntos e telefonemas importantes, faça sempre uma pequena pauta.

Divida tarefas grandes

Se um compromisso vai tomar mais de três horas, divida-o em pequenas tarefas – inclusive na agenda. É mais fácil prever a duração de um trabalho curto e dar mais atenção aos detalhes de cada parte menor.

Planeje-se com antecedência

Sua agenda deve ser feita com dois ou três dias de antecedência. Se o prazo de entrega de determinado projeto é na quinta-feira, marque a tarefa para terça. Assim, você dá margem para eventuais imprevistos ou atrasos e evita ficar ansioso ao realizar seus afazeres. Aliás, é bom deixar espaços em branco na agenda para coisas de última hora.

Saiba focar na hora certa

Não tenha medo de fechar o notebook, colocar o celular em modo avião e se trancar no quarto para fazer um trabalho importante. Ser multitarefa é muito comum, mas focar-se em apenas uma coisa de cada vez é decisivo para melhorar a produtividade.

Separe tempo para a vida pessoal

Guarde espaço para jantar em família, praticar esportes, sair com os amigos, tudo com a mesma prioridade das tarefas profissionais. Marque na agenda, inclusive, seus horários livres para o lazer.